宣誓书和公证有什么区别？一文看懂加拿大法律文件认证流程
在加拿大法律体系中，宣誓书（Affidavit）与公证（Notarization）是两种常见的文件认证形式，但因功能相近常被混淆。本文依据《加拿大宣誓官法案》（Commissioners for Taking Affidavits Act）及《公证法》（Notaries Act），从法律定义、适用场景及操作流程解析两者核心区别，为个人及企业提供文件认证指引。
一、宣誓书与公证的法律定义及核心依据
1. 宣誓书（Affidavit）
指宣誓人在宣誓官（Commissioner of Oaths）或公证员面前，就特定事实作出的书面陈述，需经宣誓或郑重声明（affirmation）确认真实性。法律依据：
- 《宣誓官法案》规定宣誓官资格（如律师、政府指定人员）及宣誓程序
- 《证据法》认可宣誓书作为法庭证据的合法性
2. 公证（Notarization）
由公证员（Notary Public）对文件真实性、签名有效性及文件形式合法性进行证明，通常用于跨境或官方机构要求的文件认证。法律依据：
- 《公证法》规范公证员执业资格及公证文书效力
- 国际条约（如《海牙认证公约》）认可公证文件的境外使用效力
二、五大核心区别对比
| 对比维度 | 宣誓书 | 公证 |
|---|---|---|
| 核心功能 | 证明陈述事实的真实性（主观事实声明） | 证明文件形式及签名的合法性（客观文件认证） |
| 适用场景 | 法庭诉讼、移民申请、政府表格填写（如声明收入来源、亲属关系） | 跨境文件（如合同、学历证书、商业登记证）、官方机构备案 |
| 程序要求 | 宣誓人需亲自到场，在宣誓官面前口头宣誓并签署文件 | 公证员审查文件原件，确认签名与身份一致后加盖公证章 |
| 文件内容 | 包含宣誓人陈述的具体事实（如“我确认本人是ABC公司唯一股东”） | 仅证明文件上的签名或印章属实，不涉及文件内容实质审查 |
| 法律效力 | 可作为法庭证据，虚假宣誓可能构成伪证罪（Criminal Code第131条） | 增强文件公信力，是境外机构接受文件的常见前提（如中国驻加使馆要求） |
三、加拿大宣誓书制作全流程
1. 准备宣誓内容
- 使用英文撰写（如需中文需附经认证的翻译件），内容需具体明确，避免模糊表述
- 包含宣誓人基本信息（姓名、地址、证件号码）、陈述事实及日期
2. 预约宣誓官
- 可联系律师事务所、政府服务中心（ServiceOntario）或法院办公室获取宣誓官名单
- 部分银行、会计师事务所也提供宣誓服务（需确认资质）
3. 现场宣誓与签署
- 携带有效身份证件（护照、驾照）原件到场
- 宣誓官核对身份后，宣读宣誓词（如“我宣誓所述内容真实无误”）
- 宣誓人签署文件，宣誓官填写资质信息并加盖宣誓章（Affidavit Commissioner Stamp）
四、公证办理关键步骤
1. 文件初步审查
- 提交文件原件及复印件（如合同需提供双方签署的正本）
- 公证员审查文件是否完整、签名是否清晰，外文文件需附英文翻译件
2. 身份验证与签名确认
- 公证员通过政府签发的证件（如护照、健康卡）核实申请人身份
- 若文件尚未签署，需在公证员面前当场签名；已签署的需确认签名与身份一致
3. 加注公证印章及证书
- 公证员在文件指定位置加盖公证章（Notary Public Seal），注明公证日期及编号
- 复杂文件（如多页合同）需添加骑缝章或公证封面（Certificate of Authentication）
五、如何选择合适的认证方式？
1. 需陈述事实时选宣誓书
- 例：移民申请中证明“过去5年居住在多伦多”，需提交包含具体地址及居住时间的宣誓书
- 法庭诉讼中提交证据材料（如银行流水说明、证人证言），必须通过宣誓书形式
2. 需文件合法性认证选公证
- 例：中国公司需加拿大合作伙伴的营业执照，需经公证员认证该文件与原件一致
- 在加拿大境外使用的学历证书、结婚证明，通常需先公证再办理海牙认证或领事认证
3. 特殊场景双重认证
- 涉及跨境诉讼的证据文件，可能需先制作宣誓书证明事实，再对宣誓书本身进行公证以满足境外法院要求
- 企业并购交易中，外国投资者可能要求对股东宣誓书及公司文件同时进行公证
结语
宣誓书与公证虽同属法律文件认证体系，但前者侧重事实声明的真实性，后者侧重文件形式的合法性，需根据具体场景选择适用。在加拿大办理认证时，建议优先咨询专业法律人士，确保文件符合目标国家或机构的要求，避免因认证形式错误导致文件失效。对于跨境使用的重要文件，完整的认证流程（如宣誓+公证+Apostille）是保障其法律效力的关键，事前的合规审查能有效降低后续使用风险。
（本文法律依据：《加拿大宣誓官法案》第3-5条；《公证法》第12-15条；《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》）
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