很多新移民和华人家庭在加拿大生活后，仍然需要处理国内的事务：委托亲友出售国内房产、让孩子单独出境、证明单身状态、安排孩子在加期间的监护人。这些事务通常都需要一份经过公证或宣誓的法律文件。

本文整理了多伦多地区公证（Notary Public）与宣誓（Commissioning of Oaths）的常见业务，帮助您提前了解办理流程、准备材料，节省往返时间。

一、在安省，谁可以办理公证与宣誓？

在安大略省，执业律师同时具有公证人（Notary Public）和宣誓监誓人（Commissioner for Taking Affidavits）的资格。

  • 公证（Notarization）：核实签署人身份，见证文件签署，或认证文件副本与原件一致，并加盖公证印章。
  • 宣誓（Affidavit / Statutory Declaration）：签署人在律师面前声明文件内容属实，并签字确认。

需要说明的是，律师见证的是”您本人在场签署并确认身份”，并不负责证明文件内容本身真实。因此，宣誓书和声明书的内容必须由您如实陈述。

二、常见业务一：委托国内亲友买卖房产的委托书公证

人在多伦多，却要处理国内房产的出售、过户或租赁，是最常见的需求之一。

办理要点：

  1. 先确认国内的要求。 国内的不动产登记中心、银行或公证处，对委托书的格式、授权范围、有效期可能有具体要求。建议先向国内受托人或中介确认，再起草文件。
  2. 授权范围要写清楚。 例如是否授权签署买卖合同、办理产权过户、收取房款、办理税费缴纳。授权不明确，容易在国内被退回。
  3. 本人到场签署。 委托人需携带有效的政府签发照片身份证件（如护照），并在律师面前签字。
  4. 中英文对照。 如文件将在中国使用，通常需要准备中文版本或中英文对照版本，并以国内接收方的要求为准。
  5. 办理海牙认证（Apostille）。 见下文。

三、常见业务二：儿童单独出境或与单一监护人出境的授权书

加拿大法律并没有强制要求，但当孩子单独乘机，或只与父母一方出行时，航空公司、边检或入境官员可能要求出示另一方家长的同意信。

一份完整的授权书通常包括：

  • 孩子的姓名、出生日期、护照信息
  • 同行成人的姓名及与孩子的关系
  • 出行日期、目的地和联系方式
  • 未同行家长的联系方式及声明

经律师公证后，授权书的可信度更高，办理出行手续时也更顺畅。建议在出发前预留办理时间，不要等到临行前几天。

四、常见业务三：安省监护人声明宣誓

当父母因工作、探亲等原因不在孩子身边，需要委托亲友在加拿大照顾孩子时，常需要一份监护人声明（Declaration of Guardianship 或 Authorization Letter），用于：

  • 学校注册及日常沟通
  • 就医及紧急医疗决定
  • 其他日常事务的代办

办理要点：

  • 声明书应写明监护期间、监护人的权限范围，以及孩子父母的联系方式。
  • 如果父母双方都在国外，通常需要在所在地办理公证，或通过安排好的远程方式办理，具体按文件用途和接收机构的要求而定。
  • 学校、医院等机构对文件的要求各有不同，建议提前确认。

五、常见业务四：单身证明（未婚声明）宣誓

办理结婚登记、移民或产权事务时，有时需要提供单身证明。在安省，常见做法是由当事人在律师面前签署单身声明（Statutory Declaration of Single Status），声明本人目前未婚。

办理时请携带有效身份证件。如曾经离婚或丧偶，请提前告知，以便律师选用正确的声明内容。

六、发往中国使用的文件：需要办理海牙认证（Apostille）

很多读者会问：”文件在加拿大公证后，在国内是否还需要领事认证？”

根据中国驻加拿大使馆及总领事馆发布的通知，《海牙认证公约》已分别于2023年11月7日对中国、2024年1月11日对加拿大生效。自2024年1月11日起，在加拿大签署的公文书发往中国大陆使用，只需取得加拿大主管机关出具的Apostille，不再需要加拿大主管机关和中国使领馆的认证，中国驻加使领馆也已停止领事认证服务。

对于在安省公证的文件：

  1. 先由安省律师完成公证或宣誓。
  2. 再向安省政府主管部门（安省公共及商业服务提供部）申请Apostille。

不过，Apostille并不保证国内接收方一定接受文件。格式、内容、有效期、翻译等具体要求，仍建议提前向国内的接收机构确认。

七、办理前请准备这些材料

  • 有效的政府签发照片身份证件（护照最佳）
  • 需要公证的文件原件，或文件草稿及关键信息
  • 国内接收方提供的格式或内容要求（如有）
  • 涉及儿童的，准备孩子的护照及出行或监护信息
  • 涉及房产的，准备房产证信息、受托人身份信息

小提示： 请在律师面前签字，不要提前签署，否则文件可能需要重新签署。

八、常见问题（FAQ）

公证侧重核实身份和见证签署；宣誓是您在律师面前声明内容属实。很多文件会同时包含两个步骤。

安省法律允许律师在符合条件时通过视频方式见证。是否适用，取决于文件类型、用途和接收方是否接受，建议办理前咨询。

简单文件通常可在预约时间内当场完成。需要起草、翻译或办理Apostille的文件，所需时间较长，建议预留充足时间。

不完全一样。用于国内的委托书须符合国内机构的要求，与在安省处理加拿大事务的授权文件（Power of Attorney）在用途和形式上可能不同。

预约咨询

如果您需要办理委托书、监护人声明、儿童出境授权书、单身证明或其他公证宣誓文件，欢迎联系我们的多伦多律师团队，提前沟通文件用途，我们将协助您准备合适的文件，减少重复办理。

免责声明：本文仅供一般性信息参考，不构成法律意见。具体案件请咨询执业律师。法律规则和金额门槛可能随时调整，请以最新规定为准。